Administrație locală,Administrație locală, cu fiecare decizie documentatăcu fiecare decizie documentată

1. 01

   Termene legale respectate

   Petițiile, solicitările de informații publice și obligațiile recurente primesc termenul calculat la înregistrare, iar întârzierile devin vizibile din timp.

2. 02

   Hotărâri verificate înainte de vot

   Proiectele sunt comparate cu legislația în vigoare la data ședinței, iar lipsurile din dosar sunt semnalate secretarului general.

3. 03

   Informație accesibilă

   Arhiva de hotărâri, regulamente și procese-verbale devine interogabilă în limbaj natural, cu sursa indicată pentru fiecare răspuns.

1. 01

   Consiliul local, de la proiect la executare

   Traseul complet al hotărârii: inițiere, control de legalitate, consultare publică, mapa de ședință, desfășurarea ședinței, vot, publicare în Monitorul Oficial Local și urmărirea executării.

   • Cvorum și majorități calculate pe fiecare punct
   • Conflicte de interese semnalate din declarații
   • Proces-verbal și registre de evidență
2. 02

   Registratură și relația cu cetățenii

   Clasificarea automată a cererilor, termene legale, ciorne de răspuns și instrumente prin care cetățenii își urmăresc singuri solicitările.

   • Petiții și Legea 544/2001
   • Urmărirea cererilor de către petent
   • Chioșc la ghișeu, fără cont
3. 03

   Compartimente de specialitate

   Instrumente dedicate pentru urbanism, taxe locale, achiziții publice, asistență socială, registrul agricol și proiecte cu finanțare.

   • Verificarea dosarelor de urbanism
   • Calculator de taxe locale
   • Registrul contractelor cu alerte
4. 04

   Conducere și raportare

   Bugetul, activitatea compartimentelor și raportul anual al primarului, cu cifre calculate direct din evidențe.

   • Analize pe capitole bugetare
   • Termene pe compartimente
   • Raportul anual privind starea UAT

Funcționalitățile relevante pentru acest sector, pe capturi reale din aplicație.

1. 01

   Control de legalitate

   Proiectele de hotărâre sunt verificate înainte să ajungă în ședință.

   Trimiterile la lege sunt comparate cu forma în vigoare la data ședinței, iar structura actului și documentele obligatorii din dosar sunt verificate automat. Secretarul general primește un raport clasificat pe niveluri de gravitate.

   • Temei legal verificat în forma consolidată
   • Acte abrogate și trimiteri inexistente semnalate
   • Dosarul complet conform Codului administrativ
   • Raport exportabil pentru avizul secretarului

   

2. 02

   Ședința și votul

   Desfășurarea ședinței, gestionată dintr-o singură consolă.

   Prezența și cvorumul se actualizează în timp real, fiecare punct de pe ordinea de zi are majoritatea cerută de lege calculată automat, iar declarațiile de interese sunt corelate cu proiectele supuse votului.

   • Cvorum și majorități calculate pe fiecare punct
   • Conflicte de interese semnalate din declarații
   • Vot secret și anexa la procesul-verbal
   • Transcrierea ședinței, cu fiecare vot marcat în timp

   

3. 03

   Registratură

   Fiecare cerere intrată este clasificată, repartizată și urmărită până la răspuns.

   Petițiile, sesizările și solicitările de informații publice sunt încadrate automat după tip, compartiment și urgență. Termenul legal este calculat la înregistrare, iar întârzierile devin vizibile înainte să se producă.

   • Clasificare automată, inclusiv pentru documente scanate
   • Termene calculate conform OG 27/2002 și Legii 544/2001
   • Ciornă de răspuns pregătită pentru fiecare cerere
   • Petentul poate urmări singur stadiul cererii

   

4. 04

   Redactare

   Documentele oficiale, generate pe modelele și antetul instituției.

   Răspunsurile la petiții, dispozițiile, referatele și procesele-verbale sunt redactate din datele existente în sistem. Personalul revizuiește și semnează, în loc să scrie de la zero.

   • Modele proprii, păstrate și versionate
   • Termene și trimiteri legale completate automat
   • Comparare între versiuni
   • Export direct în Word

   

5. 05

   Urbanism

   Dosarele de certificate și autorizații, verificate înainte de emitere.

   Pentru fiecare dosar sunt verificate completitudinea documentelor, termenul legal și încadrarea în reglementările zonei din PUG. Actul este redactat din datele dosarului.

   • Indicatori urbanistici verificați pe zonă
   • Documente lipsă semnalate la depunere
   • Taxe calculate conform Codului fiscal
   • Registru și indicatori de activitate

   

6. 06

   Taxe locale

   Impozitele locale, calculate și explicate pas cu pas.

   Calculul pornește de la hotărârea de taxe în vigoare și arată fiecare etapă, de la valoarea impozabilă la scutiri. Același calculator poate fi publicat pentru cetățeni.

   • Clădiri, terenuri și mijloace de transport
   • Explicarea modificărilor de la an la an
   • Certificate fiscale și răspunsuri la obiecții
   • Calculator public pentru site

   

7. 07

   Achiziții publice

   Planul anual, contractele și termenele, într-un singur registru.

   Planul anual al achizițiilor este construit din buget, iar fiecare contract este urmărit cu valori, plăți, garanții și acte adiționale. Alertele apar înainte de expirarea termenelor.

   • Verificarea divizării achizițiilor
   • Registrul contractelor cu alerte
   • Verificarea clauzelor obligatorii
   • Documente redactate pentru fiecare etapă

   

8. 08

   Analize

   Bugetul și activitatea instituției, în cifre calculate din evidențe.

   Execuția bugetară pe capitole și ani, hotărârile pe teme și semnalele care merită atenție sunt prezentate în rapoarte clare. Fiecare cifră este calculată de program, nu estimată de model.

   • Comparații pe ani și pe capitole
   • Raport lunar pe antetul instituției
   • Raportul anual al primarului
   • Trimitere la sursa fiecărei cifre

   

9. 09

   Chioșc pentru cetățeni

   Informații și formulare disponibile direct la ghișeu.

   Un terminal în holul instituției răspunde la întrebările frecvente din documentele publice, cu sursa indicată, și pregătește cererile pentru tipărire. Funcționează fără cont, doar în rețeaua instituției.

   • Răspunsuri cu sursa fiecărei informații
   • Formulare completate și tipărite pe loc
   • Interfață în mai multe limbi
   • Accesibil, cu contrast ridicat

   

10. 10

    Întrebări cu surse

    Arhiva instituției devine interogabilă în limbaj natural.

    Utilizatorii formulează întrebarea ca unui coleg, iar sistemul caută în hotărâri, regulamente, contracte și procese-verbale. Fiecare afirmație din răspuns trimite la documentul și pagina de unde provine.

    • Citare la nivel de pagină și paragraf
    • Cifre recalculate din documente și marcate ca verificate
    • Funcționează și pe documente scanate
    • Drepturi de acces respectate și în rezultatele căutării

    

11. 11

    Legislație

    Legislația națională, structurată pe articole și versiuni.

    Orice articol poate fi consultat în forma în vigoare la o anumită dată, iar răspunsurile și verificările citează varianta aplicabilă momentului documentului. Actualizările sosesc zilnic, sub formă de pachete semnate, și sunt aplicate doar după aprobare.

    • Forma în vigoare la orice dată
    • Istoricul complet al modificărilor
    • Pachete de actualizare semnate digital
    • Aplicare controlată, cu aprobarea instituției

    

12. 12

    Impactul modificărilor legislative

    Când se modifică o lege, actele proprii afectate sunt identificate automat.

    Sistemul găsește hotărârile, regulamentele, procedurile interne și modelele de documente care citează prevederea modificată și propune, pentru fiecare, decizia necesară.

    • Acte afectate, grupate după gravitate
    • Proiect de modificare inițiat direct în traseul hotărârii
    • Actualizări anuale, precum indexarea taxelor locale
    • Evidența deciziilor luate pentru fiecare act

    

13. 13

    Jurnal de audit

    Fiecare acțiune este înregistrată, iar jurnalul nu poate fi modificat.

    Autentificările, întrebările, documentele generate și modificările sunt scrise într-un jurnal înlănțuit criptografic. Orice intervenție ulterioară rupe lanțul și devine vizibilă la verificare.

    • Cine, ce, când și de unde
    • Integritate verificabilă oricând
    • Export pentru auditori
    • Evenimente de securitate semnalate

    

14. +37

    Și mult mai mult

    Fiecare organizație are nevoi diferite. Pe lângă exemplele de mai sus, platforma include peste 37 de module, iar funcționalitățile noi se dezvoltă pe același nucleu, pornind de la procesele dumneavoastră.

    Toate modulele →Solicitați o soluție personalizată →

01 din 13 Control de legalitate